Sadržaj:

Kako čuvate papirnu dokumentaciju?
Kako čuvate papirnu dokumentaciju?

Video: Kako čuvate papirnu dokumentaciju?

Video: Kako čuvate papirnu dokumentaciju?
Video: Кораци који мењају живот за смањење нереда папира! 2024, Novembar
Anonim

Papir evidencija treba da bude pohranjeni između 68°F/20°C do 76°F/24,4°C i relativne vlažnosti od 35 do 55 posto. Čuvanje skladištenje kutije daleko od vlage je ključno za očuvanje.

Na ovaj način, koji je najbolji način za čuvanje papirnih dokumenata?

  1. Budite bez papira s bankovnim izvodima i računima. Pixabay/stevepb.
  2. Očistite papir.
  3. Usitnite lična dokumenta.
  4. Reciklirajte svoje hrpe časopisa i novina.
  5. Kreirajte sistem arhiviranja.
  6. Stavite vreću za reciklažu ili kantu blizu ulaznih vrata.
  7. Stvorite stanicu “Poduzmite akciju” za papire s kojima se treba pozabaviti.
  8. Čuvajte kupone u registratoru.

Slično tome, koji je najbolji način pohranjivanja datoteka?

  1. Redovno pravite rezervne kopije. Napravite sigurnosnu kopiju vaših uređaja prema redovnom rasporedu.
  2. Napravite arhive.
  3. Napravite kopije.
  4. Čuvajte svoje arhive na hladnom i suvom mestu.
  5. Zatražite redovne sigurnosne kopije vaših aktivnosti na društvenim mrežama.
  6. Pretvorite dokumente i medije iz vlasničkih formata.
  7. Razmislite o šifriranju vaše arhive.

S obzirom na ovo, kako čuvate važne dokumente kod kuće?

Kako sačuvati svoje dokumente

  1. Sef. Vaš najbolji izbor za čuvanje važnih dokumenata je sef.
  2. Kućni sefovi. Za dokumente koje držite kod kuće ili kopije dokumenata u vašem sefu nabavite kućni sef.
  3. Koristite plastične listove.
  4. Koristite Shredder.

Kako da bezbedno pohranim papirne datoteke?

Čuvanje papira evidencije. Fajlovi treba održavati u dobrom stanju, u a siguran lokacija. Oni koji sadrže povjerljive ili lične podatke kao što su osoblje i studenti datoteke mora biti pohranjeni u jedinicama koje se zaključavaju, i ne bi ih trebalo ostavljati na stolovima preko noći ili na vidiku posjetitelja.

Preporučuje se: